بهبود بهره وری و صحت فرآیند صورتحساب با Infinite e-Invoice Suite

اگر شما از کارایی فرآیند صورتحساب خود راضی نیستید، زمان بررسی و اصلاح ارتباط با شرکای تجاری است. سرآغاز اثربخشی و درستی داده ها در پرداخت صورتحساب الکترونیکی است.

Infinite e-Invoice Suite یکپارچه فرآیند دریافت صورتحسابهای دیجیتال را از فروشندگان (Accounts Payable - AP) و ارسال صورتحسابهای دیجیتال به خریداران (Accounts Receivable - AR ) را مدیریت می کند. طیف گسترده ای از فن آوری های الکترونیکی صورتحساب که به لحاظ قانونی با قوانین محلی سازگار است، ما را قادر به پاسخگویی به نیازهای سازمان های در هر اندازه می کند:

(Electronic Data Interchange) EDI

پیشرفته ترین راه حل صورتحساب از لحاظ قابلیت های ادغام، شما را قادر می سازد تا صورتحسابها را از یک سیستم کامپیوتری به سیستم دیگر با استفاده از فرمت پیام استاندارد شده انتقال دهید. هیچ مشارکت انسانی لازم نیست

اطلاعات بیشتر در مورد EDI

PKI (زیرساخت کلید عمومی) 

PKI (زیرساخت کلید عمومی)  پشتیبانی از تبادل صورتحسابهای الکترونیکی بین سیستم های مختلف و کاربران. امنیت ارتباطات با امضای الکترونیکی تضمین شده است.

اطلاعات بیشتر در مورد PKI

(Optical Character Recognition) OCR

ویژگی اصلی بیشتر صورتحسابهای دیجتالی ، درجه اول برای شرکت های کوچک است. فن آوری OCR اجازه می دهد تا شما اسناد اسکن شده را به اسناد متنی قابل جستجو تبدیل کنید

بیشتر درباره OCR

به عنوان یک خریدار (حساب قابل پرداخت):
  • هزینه های خود را در مورد کدگذاری حسابها، اعتباربخشی، مدیریت اختلافات، آرشیو کردن کاهش دهید 
  • پردازش صورتحساب ها را سریعتر کنید
  • به دست آوردن 100٪ دقت اطلاعات (بدون هیچ دوباره کاری و یا تاخیر)
  • با قوانین خود سازگار باشید 
  • پرداخت دستمزد کمتر داشته باشید
  • مدیریت نقدی خود را بهبود بخشید
  • در صورتحسابهای خود تکراری یا ناسازگاری نداشته باشید 
  • بهبود روابط تجاری با تامین کنندگان 
به عنوان یک تامین کننده (حسابهای قابل دریافت):
  • تجربه کاهش شدید هزینه (بدون هزینه بر روی چاپ، پوشیدن پاکت یا پست کردن) 
  • صورتحسابهای رد شده کمتر داشته باشید 
  • پرداخت های خود را سریعتر دریافت کنید 
  • بهبود مدیریت پول نقد و شناسائی حسابها
به عنوان یک شرکت:
  • افزایش راندمان کسب و کار با ایجاد حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتی به حداکثر ممکن
  • دستیابی به شفافیت فرآیندهای کسب و کار 
  • سرمایه خود را افزایش دهید
  • حرکت در مسیر سب
  • روابط بهتر خریدار و تامین کننده را داشته باشد

مشتریان با Infinite e-Invoice Suite موفق می شوند

صورتحساب الکترونیکی مناسب خود را انتخاب کنید.

صورتحساب EDI صورتحساب PKI صورتحساب OCR
برای چه کسی؟ شرکت هایی با حجم زیادی از صورتحساب ها (هر دو صادر کننده و گیرنده) . شرکت هایی با تعداد زیادی از گیرندگان صورتحساب، اما حجم متوسط ​​/ کوچک صورتحساب در هر گیرنده . شرکت های کوچکتر با سیستم های پیچیده تر IT .
چطور ادغام سیستم با راه حل های مختلف حسابداری برای دستیابی به اتوماسیون 100٪ - بدون نیاز به کار دستی . توزیع صورتحسابهای پی دی اف از طریق ایمیل امن با لینک . استخراج اطلاعات از یک سند فیزیکی (مانند صورتحساب اسکن شده) و تبدیل آن به داده های دیجیتال .
تایید؟ صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند . صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند . صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند .
امنیت؟ انتقال امن صورتحساب با استفاده از پروتکل های ارتباطات بین المللی . حداکثر امنیت با امضاهای الکترونیکی و تمبرهای زمانی معتبر تضمین شده است . انتقال امن صورتحساب با استفاده از یک چاپگر OCR و یک پورتال WWW .
شبکه های امن
پیوند منحصر به فرد به امضا کننده
احراز هویت کاربر
کنترل؟ 1. کنترل دسترسی به تمام شبکه ها
2. ظاهر اطلاعات در برابر استانداردهای انتقال تایید شده است
3. خلاصه گزارش فایل
1.شناسه امضا کننده
2. تحت کنترل تنها امضا کننده
3. هر گونه تغییرات داده قابل تشخیص است
کنترل های محدود

صورتحساب EDI

ارسال و دریافت صورتحسابهای الکترونیکی از طریق EDI

صورتحساب EDI روش جامع تر انتقال صورتحسابهای الکترونیکی بین شرکای تجاری از طریق پلت فرم EDI است. بسته به نیازهای فعلی شما، Infinite IT Solutions از 3 گزینه مختلف برای ضبط / ارسال صورتحسابهای الکترونیکی پشتیبانی می کند: راه حل یکپارچه EDI، پورتال EDI آنلاین، راه حل ترکیبی.


1. راه حل یکپارچه EDI

راه حل مجتمع (سیستم به سیستم) بهترین روش برای شرکت های با قابلیت های یکپارچگی با سیستم های داخلی خود است. موتور ادغام داخلی ساخته شده را قادر می سازد .سیستم داخلی خودکار دریافت می کند / ارسال می کند صورتحسابها را از / به سیستم مالی به طور کاملا خودکار.

تمام دسته خدماتی را که راه حل یکپارچه EDI را در بر میگیرد مشاهده کنید


به من نشان بده

2. پورتال EDI آنلاین 

پورتال آنلاین گزینه مناسب برای شرکت های بدون قابلیت یکپارچگی است. روند صدور / دریافت صورتحساب از طریق پلت فرم مبتنی بر وب انجام می شود.



  • دسترسی بی خطر 24/7 آنلاین به صورتحسابها شما
  • نمایش سند کاربر پسند در PDF
  • صورتحساب چاپ شده در نمای HTML نمایش داده می شوند
  • اسناد در فرمت اصلی خود ذخیره می شوند
  • صدور لیست اسناد به فایل اکسل
  • تأیید صحت مبدأ و یکپارچگی محتوای هر صورتحساب
  • دفتر عملیات
  • گزارش های دوره ای
  • ارائه دسترسی موقت به سیستم برای حسابرسان مالیاتی


3. راه حل ترکیبی 

این کار هر دو راه: راه حل EDI یکپارچه برای وب سایت EDI پورتال و یا وب سایت EDI پورتال برای راه حل EDI یکپارچه.

صورتحساب PKI

ارسال و دریافت صورتحسابهای PDF از طریق ایمیل

PKI Invoice Suite به شما اجازه صدور، ارسال و دریافت صورتحساب های الکترونیکی را میدهد. اسناد از طریق سیستم به صورت PDF به طور خاص قالب بندی شده منتقل می شود:

تصویر صورتحساب 

امضای دیجیتال مستلزم صحت مبدأ است

مهر زمان تضمین یکپارچگی محتوا است

ارسال صورتحسابها از طریق PKI

1 صدور فایل صورتحساب از راه حل ERP خود به سرور ارتباطی. راه حل PKI ما از تمام فرمت های فایل (XML، IDOC، TXT، CSV، و غیره) پشتیبانی می کند
2 راه حل PKI بر روی سرور شما فایل صورتحساب ورودی را از سیستم ERP خود به صورتحساب PDF سفارشی تبدیل می کند. صورتحساب PDF بصورت خودکار با استفاده از امضای الکترونیکی شما امضا می شود.

3 صورتحساب PDF امضا شده و داده اصلی به طور خودکار به سرور EDInet ارسال می شود. شما می توانید اسناد دیگر را به فایل PDF پیوست کنید، مانند بارنامه، و غیره 
4 سرور EDInet به شناسائی گواهینامه متصل می شود.مهر زمان دانلود شده است و به صورتحساب PDF شما متصل می شود . صورتحساب الکترونیکی امضاء شده و تایید شده توسط آن، تضمین قانونی را تضمین می کند. 
5 صورتحسابهای PDF را می توان به دو طریق به مشتریان توزیع کرد: ایمیل با یک لینک دانلود امن و یا ایمیل با یک صورتحساب PDF پیوست شده .
ایمیل با یک لینک دانلود ایمن: ایمیل با یک صورتحساب PDF متصل:
  • هیچ پیوستی توسط فایروال ها مسدود نشده است 
  • توزیع به ایمیل های مختلف
  • لینک دانلود امن (HTTPS)
  • هیچ پیوستی توسط فایروال ها مسدود نشده است
  • توزیع به ایمیل های مختلف

دریافت صورتحساب از طریق PKI:

1 صورتحساب PDF با یک فایل XML به عنوان یک پیوست از یک ایمیل با یک لینک دانلود ایمن دانلود می شود. 
2 صورتحساب PDF را می توان از پلت فرم WEB EDI با استفاده از یک ورودی شخصی و رمز عبور دانلود کرد. 
3 صورتحساب PDF با یک فایل XML نیز می تواند در سیستم گیرنده بارگذاری شود. 
4 تایید رسید صورتحساب به یک صادر کننده صورتحساب بازگردانده می شود. 
5 صورتحسابهای PDF در آرشیو الکترونیکی ذخیره می شوند، جایی که ممیزی مالیاتی در دسترس هستند. 

صورتحساب OCR

دیجیتالی کردن صورتحسابها از طریق OCR

Infinite e-Invoice Suiteفرایند استخراج اطلاعات از اسناد اسکن شده و تبدیل آن به فرمت دیجیتال را آسان می کند. این سیستم به طور خودکار ویژگی های کلیدی تصویر ورودی را شناسایی می کند و آن را به اطلاعات قابل خواندن دستگاه قابل دسترس برای پردازش دیجیتال تبدیل می کند.


  • دسترسی 24/7 به تمام اسکن ها و داده ها
  • دسترسی 24/7 به تمام اسکن ها و داده ها
  • اسناد به طور خودکار بر اساس نوع تقسیم شده است
  • امنیت داده ها
  • 90٪ از تشخیص داده ها درست
  • تجزیه و تحلیل داده ها در تمام ابعاد (از جمله موارد تک)
  • بارگذاری اسناد متعدد به طور همزمان
  • کیت توسعه نرم افزار (SDK) برای برنامه های تلفن همراه
  • حتی بیشتر از 50٪ اسناد توسط کارکنان پست الکترونیک شما اداره می شود

با توجه به قابلیت های ادغام Infinite e-Invoice Suite، شما می توانید از داده های دیجیتالی در سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM)، نرم افزار حسابداری یا سایر سیستم های کسب و کار داخلی استفاده کنید.



تکنولوژی OCR پیشرفته

برنامه موبایل

گزینه های تجزیه و تحلیل سند گسترده

موتور جستجوی معنایی

API باز کنید

اسناد را می توان با روش های مختلف بارگذاری کرد

سوالات در مورد صورتحساب الکترونیکی؟ ما پاسخ می دهیم

loading...
e-Invoice

سوالات خود را با ما درمیان بگذارید

ما پاسخ می دهیم

نام
پست الکترونیکی
پیام شما
Required
Required

دفتر در ایران:
  • تانا - شریک تجاری
  • 021 - 66974648
  • تهران،چهاراه ولیعصر،خیابان برادران مظفر جنوبی،پلاک 55،واحد 6
دفتر مرکزی :
  • Infinite Sp. z oo
  • 48 745 17 50
  • Projektowa 1, 20-209 Lublin, Poland

سرویس های مدیریت شده سرویسهای میزبانی شده سرویس های پیاده سازی شده سرویس های آموزشی
  • مسیریابی داده ها و تحویل
  • ترجمه داده ها ( ترجمه نقشه ها و قالبها )
  • تبدیل داده ها ( داده های چند به چند )
  • مسیریابی ارتباطات   (توسط سرتیتر، نام فایل، دایرکتوری، شناسه، نوع تراکنش)
  • تبدیل پروتکل ارتباطات (چند به چند )
  • کردش کار
  • اتوماسیون (مدیریت فرایندهای خودکار و گزارش در نرم افزار EDI)
  • مدیریت ارتباطات
  • ارسال پیغام
  • رمزگذاری پیام، رمزگشایی، اعتبار سنجی
  • امضای الکترونیکی
  • اعتبار سنجی امضا
  • پشتیبانی و نگهداری در لحظه
  • خطا در نظارت و پاسخگوئی
  • برنامه ریزی بازیابی
  • نظارت
  • بروزرسانی سیستم
  • سیستم انتقال
  • سطح مورد توافق سرویس
  • EDI پورتال مبتنی بروب
  • نظارت بر فعالیت های تجارت الکترونیک روزانه شرکت (مرکز برون سپاری تجارت الکترونیک خود را با مدیر پروژه اختصاصی و منحصر به فرد)
  • هماهنگ سازی ارتباط با شرکای تجاری خود
  • به عنوان مدیر تمام وقت از راه حل های یکپارچه سازی R-تجارت شما
  • خدمات میز کمک به مشتریان خود ارائه شده است
  • تغییرات زیر در اصطلاحات استاندارد و راه حلهای فنی در داخل جامعه EDI
  • برای ارائه یک راه حل خلاق و کارآمد از طرف خودتان کار کنید
  • راه حل بر روی یک سرور مشترک یا اختصاصی قرار دارد
  • استقرار در سایت
  • تنظیمات انتقال فایل (VAN (X.400)، AS2، FTP، FTP / S، OFTP، SSH FTP، SMTP، HTTP، HTTPS)
  • نقشه برداری EDI (UN / EDIFACT، XML، ANSI X12، VDA، SEDAS، DTA، ELME، IN-HOUSE (IDOC، CSV، TXT، DBF، و غیره)
  • ادغام با سایر سیستم های EDI (سیستم پشتیبان یا پایگاه داده)
  • تشخیص خطا و راه اندازی اعلان
  • پیاده سازی EDI مبتنی بر وب
  • دوره های آموزشی EDI
  • کارگاه های EDI
  • رهبری کردنEDI
  • EDI مشاوره
  • اسناد EDI (اسناد پروژه، مشخصات فنی، پیوست فنی)