امروزه شرکت های بیشتری تلاش می کنند تا پروسه های تجاری را بهینه سازی کنند. یکی از زمینه های صرفه جویی در هزینه ها، گذار از تبادل اسناد کاغذی با شرکای تجاری به سمت ارتباطات الکترونیکی است.
عملیات وقت گیر و پر هزینه مانند صدور صورت حساب های متعدد و عملیات دستی روی داده های تکراری در سیستم های داخلی سازمان ها، موجب تاخیر در فعالیت های انجام شده و خطاهای زیادی می شوند. اتوماسیون جریان اطلاعات در شرکت به وسیله ی جایگزینی نامه نگاری های سنتی با سیستم ارتباطات الکترونیکی در حال حاضر یک راه مدرن برای راه اندازی کسب و کار است . اسناد شرکت ها و فرآیندها عوامل مهمی در عملکرد هر کسب و کاری هستند . با رویکرد مناسب و مدیریت موثر، شرکت ها می توانند ارزش و معیار خود را به طور قابل توجهی در بازار افزایش دهند و همچنین امنیت داده های طبقه بندی شده را بهبود بخشند. تبادل الکترونیکی اسناد (EDI)، راه کاری است که مدیریت جامع و همه جانبه ی اسناد و افزایش بهره وری فرآیندهای کسب و کار را به همراه دارد.
تبادل الکترونیک اسناد در حقیقت امکان انجام تجارت 24/7 (بدون دخالت انسان) است . همچنین انتقال بسیار دقیق اطلاعات را تضمین می کند پس خطایی وجود نخواهد داشت که به بهبود کل فرآیند از نقطه ی خرید تا پرداخت می انجامد. ارگان ها و شرکت ها نیاز به یک شریک مطمئن و پایدار دارند که نه تنها فن آوری را برای آنها فراهم می کند بلکه سرویس سازگار با فرآیندهای شرکتشان را به آن ها ارائه می کند. راه کار های Infinite B2B Solutions حاصل 17 سال تجربه در پروژه های بین المللی توسط ارائه کنندگان خدمات و صاحبان تجارت در اروپا است. Infinite EDI Suite امکان تبادل اسناد کسب و کار، اسناد مالی و تدارکاتی بین شرکای تجاری را فراهم می کند. پلت فرم به صورت کاملا یکپارچه با سیستم های ERP شرکای تجاری ارتباط برقرار می کند که همچنین جریان اعتبار سنجی اسناد و جریان اطلاعات را به صورت خودکار انجام می دهد .
مزایای استفاده از EDI تبادل الکترونیکی داده ها (EDI) به ویژه توسط سازمان هایی انجام می شود که معاملات مختلف روزانه خود را با همکاران تجاری خود انجام می دهند. ساز و کار های مختلف اعتبار سنجی این اطمینان را حاصل می کند که اسناد تجاری به صورت خودکار تأیید و بدون هیچ گونه تاخیری تحویل داده شوند . تبادل اسناد به صورت دیجیتال جریان اسناد را بهبود می بخشد و تاثیر مثبت آن بسیار زود بر کسب و کار قابل ملاحظه است برای مثال بهبود روابط کسب و کار، به حداقل رساندن ریسک موجود نبودن کالا بهبود روند زنجیره تامین که با کاهش تأخیر در تحویل کالا میسر می شود. پلتفرم Infinite EDI Suite به لطف انتقال سریع و امن اطلاعات، مزایای رقابتی زیادی برای هرشریک تجاری در سر تاسر دنیا فراهم می کند. این راه کار پردازش خودکار داده ها در کل جریان اسناد زنجیره تامین شامل فرآیند سفارش گیری ، تحویل، صورت حساب و فاکتور الکترونیکی را تضمین می کند.
بررسی هایپراستار (پیشگام استفاده از EDI در ایران ) بعد از استفاده از EDI یکی از بزرگترین هایپرها و سوپر مارکت ها در ایران - فروشگاه های زنجیره ای هایپراستار - پلت فرم تبادل الکترونیکی (EDI) را ، توسط Infinite IT Solutions برای افزایش همکاری با تامین کنندگان پیاده سازی کرده است. با استفاده از سیستم Infinite EDI، اسناد تجاری انتخاب شده به صورت الکترونیکی ارسال می شود و جایگزین ارتباطات از طریق پست الکترونیکی و فکس می شود. همکاری کارآمد با تامین کنندگان اولویت اصلی برای فروشگاه های زنجیره ای در ایران است که در حال انجام عملیاتی در مقیاس بزرگ مانند هایپر استار هستند. مرحله اول روی ارسال تمام سفارشات خرید از طریق پلت فرم EDI متمرکز بود. به زودی، مراحل بعدی مرتبط با سایر انواع اسناد راه اندازی خواهند شد. با پیاده سازی تکنولوژی EDI، اسناد تجاری به صورت الکترونیکی ارسال و دریافت می شود. Infinite B2B Suite سرعت ارسال و دریافت اسنادی مانند سفارشات خرید، ASN (سند ارسال کالا) ، GRN(رسید تحویل کالا) ، فاکتورها، گزارش فروش و غیره را بسیار افزایش می دهد. این پلتفرم با طیف گسترده ای از ویژگی هایش و قابلیت یکپارچه سازی که بسیار لازم و ضروری است باعث رشد بیشتر و پویایی کسب و کار هایپر استار شده است. با کاهش اسناد کاغذی، پردازش دستی یا حتی هزینه ی چاپ به طور قابل توجهی کاهش خواهد یافت و زمان به طور موثری مدیریت خواهد شد.
سیستم های فناوری اطلاعات تنها زمانی که با یکدیگر سازگار هستند به درستی کار می کنند و یک اکوسیستم هماهنگ IT ایجاد می کنند . بنابراین، بسیار مهم است که یک شرکت با تجربه مانند Infinite IT Solutions را انتخاب کنید که فرآیند پیاده سازی و یکپارچه سازی را با بهترینROI (برگشت سرمایه) تضمین خواهد شد.
