فرآیند زنجیره تأمین با تبادل حجم زیادی از اسناد بین شرکای تجاری انجام می شود. قطعا تبادل و پردازش اسناد به صورت الکترونیکی کارآمدتر خواهد بود و باعث بهبود فرآیند تحویل فاکتورها و فرم اسناد می شود و خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود دستی اطلاعات را از بین می برد.
اجرای یک کسب و کار، بدون تعداد نامحدودی از اسناد کاغذی اغلب غیر ممکن به نظر می رسد . ده ها تن کاغذ و مخازن جوهر چاپگر اغلب در لیست خرید شرکتهای بزرگ و کوچک قرار می گیرد . در همین حال یک شرکت بدون کاغذ دیگر تنها یک افسانه از آینده نیست اما ین موضوع به آرامی به یک واقعیت تبدیل می شود . فرآیندهای بدون کاغذ را که توسط کارآفرینان پیاده سازی می شوند مشاهده کنید.
در 21 سپتامبر 2018، انجمن بین المللی کارگزاران تجارت ( Broker ) ، در همکاری با مرکز اسلامی توسعه تجارت کشورهای اسلامی، در تهران برای مدیران زنجیره ی تامین در شبکه های تجاری و کارگزاران تجاری، کنفرانسی در تهران برگزار کرد.
در مهر ماه 1397 (آگوست 2018) شرکت Infinite IT Solutions سرویس Infinite EDI Suite را در فروشگاه ها ی زنجیره ای و سوپرمارکت های هایپر استار پیاده سازی کرد. فاز اول پیاده سازی بر روی توزیع تمامی سفارشات خرید از طریق پلتفرم EDI متمرکز بود. فاز های بعدی که مربوط به انواع دیگر اسناد است، در ماه های آینده توسط هایپر استار اجرا خواهد شد.
توسعه اقتصاد ایران و گسترش تجارت، افزایش تقاضا برای نرم افزارهای مدرن کسب و کار را به دنبال داشته است . فروشگاههای زنجیره ای ، تجارت، غذا و نوشیدنی، حمل و نقل و صنایع بهداشتی در میان بخش هایی هستند که رشد سریعتری داشته و به دنبال بهینه سازی عملیات و افزایش سهم بازار هستند..
شرکت بازرگانی علی عبدالوهاب الموتاوا - اداره مصرف کننده AAW، پروژه ایجاد ارتباط EDI با شرکای تجاری خود را به Infinite IT Solutions اختصاص داده است. با استفاده از پورتال EDI، اسناد تجارت الکترونیکی به صورت الکترونیکی رد و بدل می شود، بنابراین دستکاری دستی اسناد را حذف می کند . همچنین، Infinite IT Solutions راه حل EDI را با نرم افزار ERP ادغام خواهد کرد تا انتقال صحیح اطلاعات کسب و کار را راحتتر کند.
درست همانند معرفی تغییرات اساسی خط مونتاژ تولید ، سیستم مدیریت گردش کار می تواند جریان سند کسب و کار امارات متحده عربی را دوباره تعریف کند. از منظر یک کاربر , گردش کار یک وظیفه اختصاص داده شده است که بخشی از یک پروژه کلی می باشد . با این حال، در یک دید گسترده تر، گردش کار یک روش کارآمد و گسترده برای مدیریت تیم و وظیفه در یک سازمان است. گردش کار یک مکانیزم است که به بررسی دقیق و مورد توجه هرکدام از نهادهای تجاری می پردازد که به دنبال فرایندهای مربوط به سند خود هستند
تلاش برای تسهیل گردش اسناد ورودی و خروجی، اولویت بالای شرکت برای اتخاذ راه حل های مبتنی بر صورت حساب الکترونیکی است. تقاضا برای سیستم های صورتحساب الکترونیکی در حال افزایش است، که در گزارش های کسب و کار منعکس می شود. با توجه به ارزیابی پذیرش صورتحساب الکترونیکی، بیش از 46 درصد از شرکت کنندگان در نظر دارند نرم افزار برای تسهیل صورتحساب الکترونیکی راه اندازی کنند.
قراردادها، پروتکل ها، صورتحساب ها، شکایات، گزارش ها، اظهارات ... زندگی تجاری تقریبا در اطراف چنین اسناد تجاری احاطه شده است. تعامل با این اسناد چیزی است که نمی توانید از آن اجتناب کنید - چه شما یک SME یا یک شرکت بزرگ باشید - . پس چگونه می توانید فرایند کسب و کار اسناد را سریعتر و امن تر انجام دهید؟ امضا اسناد بر روی رایانه لوحی یا امضای الکترونیکی ، - تکنولوژی نوآورانه توسط Infinite IT Solutions - جواب سوال است . امضای الکترونیکی نه تنها فرآیند امضای قراردادها و سایر اسناد تجاری را بهبود می بخشد، بلکه باعث می شود که فعالیت های عملیاتی شرکت بسیار سریعتر شود.
